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EXCEL在人力资源管理中的高效应用

开课地点: 深圳
授课时间: 1天
授课顾问: 刘凌峰
开课时间: 2019-07-27
市场报价: 0
购买价格: 1880
课程排期
开课城市 开课日期 授课周期
  广东深圳 2019-07-27 1天
审核时间: 我要报名2019-05-17 16:36:43
注:参加该培训课程,可联系在线客服。
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课程背景

作为人力资源管理的你,每天要面对大量的数据,并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关,要快、要准,更要“狠”。对于EXCEL,你不是不会用,而是用不好,别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时,甚至更多时间?

如何制作方便填写,汇总容易的各种调查表格?

如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等?

如何在海量的数据中,动态的管理公司的人力资源成本变化?

如何快速“一键生成”各种人事报表?

诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题,只要参加本次培训,均能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案!

课程收益

1.规范化创建各类人事信息表                                                     

2.掌握EXCEL在人员招聘中的应用

3.熟练应用EXCEL进行培训管理

4.用Excel管理薪酬福利

5.掌握在Excel中管理人事信息

6.免费获得老师所有课件、详细笔记

7.赠送大量行业EXCEL模板

8.课后一年免费答疑服务

授课对象

1.规划人力资源的规划大师

2.每月要计算薪酬的薪酬主管

3.每天奔波培训课堂的培训主管

4.每天“阅人无数”的招聘主管

5.整天考核别人的绩效主管

6.处理员工关系的员工主管

课程大纲

第一讲:创建“静态”的人事信息表并进行基本分析

主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、函数、数组公式、数据透视表(图)

示例一:如何快速建立人事信息数据表?

1.创建人事信息数据表的基本步骤

2.数据有效性--利用数据有效性防止工号重复输入

3.文本函数--身份证号中提取生日、性别等有效信息

4.日期函数--应用DATEDIF函数计算员工年龄

5.页眉页脚--设置每页顶端标题行和底端标题行

6.美化表格--让表格看起来更加专业

示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数?

1.人事数据的单字段单条件求和计数

1)需求举例——年龄大于40岁员工的人数?

2)COUNTIF函数

2.人事数据的单字段多条件求和计数

1)需求举例——某个年龄段为30-40岁员工的人数?

2)数组公式

3)多种方法对比

3.人事数据的多字段多条件求和计数

1)需求举例——“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数?

2)SUBPRODUCT函数

4.人事数据的数据库综合查询与汇总

1)需求举例——如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行?

2)DGET,DSUM数据库函数的应用

示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表?

1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平

2.编制员工学历透视表

3.制作员工学历透视图

动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。

动手练习二:在工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

 

第二讲:创建“动态”的人事信息汇总报告

主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表

示例一:如何快速创建人数分布分析图?

示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图?

示例三:如何快速创建合同期限分析图?

以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点:

1.创建原始数据源工作表

2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总

1)各部门员工人数

2)各部门员工年龄情况

3)各部门员工合同期限

3.建立窗体控件

1)添加分组框

2)添加选项控件

3)设置选项的连接区域

4)编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数

4.对数据自动排序

1)编制有效数据检测公式——COUNTIF函数

2)编制排名公式——RANK函数

3)编制排序公式——VLOOKUP函数

5.定义动态数据区域名称

6.绘制柏拉图

1)绘制柱形图、饼图

2)更改图表类型

3)调整数据系列格式

4)调整数据轴刻度

5)调整数据标志

6)调整图表区位置

7)调整图表区大小

8)美化图表

9)添加控件

动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。

动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。

第三讲:针对员工个人“微观”的薪酬福利管理

主题关键字:日期、时间、函数,IF语句,数组公式

示例一:有关日期的——出勤、加班、带薪年假天数

1.员工考勤管理系统表

1)建立基本考勤表单

2)编制员工考勤管理系统

2.加班表

1)定义单元格格式

2)利用数据有效性快速输入名称

3)日期格式的设置及其加减

4)加班表中添加“万年历”

3.带薪年假天数表

1)员工工龄

2)利用IF函数嵌套计算带薪年假天数

3)利用内存数组公式计算带薪年假天数

示例二:员工销售奖金计算表

1.创建销售奖金评定标准表

2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例

3.借助函数嵌套编制奖金计算公式

示例三:个人所得税代扣代缴表

1.创建个人所得税代扣代缴表

2.使用数组公式计算应纳税额

3.编制个人实发工资公式

动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数表,计算应扣工资和剩余年假。

动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。

 

课程四:针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理

主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表

示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行分析?

1.创建员工月度工资部门汇总表

2.部门分类汇总并高亮显示部门小计

3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例

4.使用默认图表功能创建工资去视表

5.用图表向导创建各部门平均工资比较图

6.打印不同汇总结果

示例二:发工资啦!

1.编制员工月度工资表

1)跨表引用数据

2)编制员工月度工资表中实发工资公式

2.批量制作员工工资条

1)排序法批量制作员工工资条

2)利用VLOOKUP函数批量制作工资条

3)利用IF函数嵌套批量制作工资条

4)邮件合并来批量制作工资条

示例三:Excel还能派上什么用场?——工资发放零钞备用表

1.员工工资发放零钞备用表

2.编制计算零钞数量公式

3.编制各面值数量汇总公式

动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。

动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。

 讲师介绍

刘凌峰

资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

微软MLC金牌讲师

工信部认证高级项目管理师

刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得,为公司客户独立开发多套管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

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